Als u een pakket buiten de Europese Unie verzendt of ontvangt, moet u de douane factuur op het pakket invullen en plaatsen. Hieronder vindt u de douane factuur en de procedure om deze in te vullen.
Download de douane factuur hieronder:
Downloaden douane pdfAls u verzendt buiten de Europese Unie, is het belangrijk om:
Vul bovenstaande douane factuur correct en zorgvuldig in. 
Druk 3 exemplaren van de douane factuur af en als de verzending niet-commercieel is:
- druk een kopie af van de afzender-ID.
als de verzending commercieel is:
- druk een kopie af van het belastingidentificatienummer van het verzendende bedrijf.
- druk een kopie af van de handels factuur.
Plaats alle documenten in een envelop die op het pakket wordt geplakt Zelfklevende enveloppen zijn verkrijgbaar bij elk briefpapier of op elk postkantoor.
Hoe u de douane factuur stap voor stap invult:
De douane factuur moet worden ingevuld in Engels.
FACTUUR VAN DE DOUANE De douanepapieren bevatten een factuur, die onontbeerlijk is voor de douaneautoriteiten van elk land om de goederen in te klaren, eventuele belastingen te berekenen en beperkingen toe te passen. Het is noodzakelijk om aan te geven hoe uw douane factuur moet worden behandeld:
- als een handels factuur
Wanneer de goederen een verkoop voorstaan, heeft de ontvanger een aankoop gedaan.
De douaneautoriteiten besteden speciale aandacht aan een niet-commerciële factuur en zorgen ervoor dat de zending geen verborgen verkopen bevat. Probeer vooral niet de douane te misleiden door het verkeerde soort factuur aan te geven of door de waarde van de verzonden items te onderschatten.
GEGEVENS VAN DE AFZENDER EN DE ONTVANGER Het is verplicht om de identificatievelden van de afzender en de ontvanger (identiteitsnummer, paspoort) in te vullen, of, in het geval van een bedrijf, het BTW-nummer. Zonder deze informatie wordt uw pakket geblokkeerd bij de douane.
Belastingidentificatienummer = het nationale identificatienummer, in de meeste landen.
BTW-nummer = het identificatienummer, waarmee het bedrijf is geregistreerd.
Zorg ervoor dat uw ontvanger om zijn belasting-ID / BTW-nummer vraagt voordat u uw pakket verzendt.
INVENTARIS VAN HET PAK U moet een gedetailleerde inventaris maken van de artikelen in de zending.
Gedetailleerde beschrijving van elk object in het Engels
Beschrijf elk type object, dat u verzendt in de eerste kolom van de tabel, zo nauwkeurig en gedetailleerd mogelijk, en ook:
- het doel ervan
- het productiemateriaal ervan
- het merk
- de afmetingen
- het gebruik ervan
- het genre, waarvoor het is bedoeld (b.v.:damesschoenen)
- alle andere details, die van toepassing zijn op uw specifieke object
Voorbeeld
Mariette verzendt persoonlijke bezittingen naar haar verloofde in Argentinië: een poster, een paar schoenen, een telefoon, een horloge en twee T-shirts.
Voor artikelen die materialen van dierlijke herkomst kunnen bevatten zoals leer, wol of zijde (b.v. schoenen, jassen, spreien, enz.) is het verplicht om het soort materiaal en de oorsprong ervan, of het om runderleer gaat. of synthetisch materiaal.
Als uw artikelen zijn gebruikt (tweedehands), vermeld dit dan in de beschrijving.
Tariefcode
De tariefcode is een internationale classificatie van voorwerpen die door de douane wordt gebruikt. Om te voorkomen dat uw zending vertraging oploopt, is het noodzakelijk om de juiste tariefcode op te geven, die overeenkomt met uw object.
Om de tariefcode te vinden, gaat u naar www.tarifdouanier.eu en voert u uw object in bovenaan de pagina in de zoekbalk. Lees zorgvuldig de volledige beschrijving van de code, voordat u degene kiest, die bij u past.
Voorbeeld
Mariette moet de tariefcode voor 5 verschillende objecten vinden. Hier zijn de cijfers die ze heeft gevonden:
Kopieer dit niet, omdat uw objecten andere materialen kunnen bevatten.
Tips om de juiste tariefcode te vinden
- Controleer het soort materiaal of de ingrediënten waarmee het object is ontworpen, evenalsde functie ervan.
- zodra u de resultaten heeft, gebruikt u de zoekfunctie van de browser ( ctrl + f oo cmd + f ) om de trefwoorden voor uw zoekopdracht te markeren.
- lees de beschrijving volledig - zorg ervoor dat deze overeenkomt met uw doel overeenkomt.
- let op bij de tekst na 'excl.' het zoekwoord - wat betekent dat het nummer geen artikel vertegenwoordigt, dat na dat woord wordt beschreven.
- als je het artikel niet kunt vinden via de zoekopdracht, probeer dan synoniemen te gebruiken ('broek' in plaats van 'jeans', 'affiche' in plaats van 'posters', 'plaat' in plaats van 'vynil', enz.).
- Vooral niet in paniek raken.
Land van herkomst
Geef het land van herkomst van het object aan. Bij twijfel kunt u deze informatie raadplegen op het label “Made in”. Als u niet over deze gegevens beschikt, vermeld dan het land van zending.
Aantal artikelen
Als u meer dan één artikel van hetzelfde type verzendt (b.v .: 2 katoenen t-shirt), u hoeft ze alleen maar te beschrijven in de tabelrij en vervolgens de naam op te geven. Om erachter te komen of u het object in een nieuwe regel moet beschrijven, vraagt u uzelf af:
De dezelfde tariefcode is van toepassing op alle artikelen op deze regel?
Als het antwoord nee is, dan moet u het artikel beschrijven op een nieuwe regel.
Als u meer dan 13 verschillende artikelen verzendt, download dan een extra etiket via deze link:
Downloaden douane pdfWaarde van het artikel
Geef de werkelijke waarde op van elk artikel die u heeft beschreven.
Deze waarde mag niet € 0 zijn.
Als u persoonlijke bezittingen zonder concrete waarde verzendt, probeer dan een zo mogelijk inschatting te maken - Voor hoeveel zou u deze artikelen tweedehands verkopen?
Als u artikelen verzendt, die u zelf heeft gemaakt, probeer dan een schatting te maken van de kosten van de materialen, die bij de fabricage zijn gebruikt.
Een waarde opgeven, die niet overeenkomt met de beschrijving (b.v. € 1 voor een smartphone) kan leiden tot een vertraging of blokkering van uw zending. Bij onregelmatigheden vraagt de douane om aanvullende documenten.
Voorbeeld
Hoewel de schoenen en de telefoon gebruikt zijn, heeft Mariette de werkelijke marktwaarde aangegeven, gebaseerd op de herkomst waarde, en op basis van de ouderdom ervan. Deze waarde is bij benadering, maar noodzakelijk.
Hier ziet u hoe Mariette de douane factuur heeft ingevuld:
REDEN VOOR VERZENDING 
VERZENDINGSDETAILS Geef in het bijbehorende veld het aantal pakketten aan dat u verzendt. Als er meer dan één is, tel dan het totale gewicht van de pakketten op en geef het aan in het veld voor gewicht.
Het is strikt noodzakelijk om het exacte gewicht aan te geven, anders zou u problemen kunnen krijgen met de douaneautoriteiten: vertraging, blokkering van de goederen, extra kosten.
REDEN VOOR VERZENDING Het is een noodzakelijke aangifte voor de douane autoriteiten. Het bevestigt dat, wat u verzendt geen militair nut heeft.
Als u van plan bent een artikel te verzenden dat voor militaire doeleinden kan worden gebruikt, VERZEND HET DAN NIET, dit is illegaal.
CITES Verklaring Het is een noodzakelijke aangifte voor de douane autoriteiten. Het geeft aan dat u geen artikelen verzendt, die zijn gemaakt met verboden materialen, in overeenstemming met de wetgeving inzake de bescherming van bedreigde diersoorten.
Als u van plan bent een artikel te verzenden, dat is gemaakt van materiaal van een bedreigde diersoort (b.v. een slagtand van een olifant), VERZEND HET DAN NIET, dit is illegaal. Raadpleeg bij twijfel: http://checklist.cites.org/
DEFINITIEVE EXPORT U erkent dat u bent gewaarschuwd, dat de zending slechts tijdelijk kan worden geëxporteerd en dat er standaard douanebelastingen zullen worden opgelegd. DPD voert geen tijdelijke inklaring uit buiten de Europese Unie.